Für Buchhandlungen

Das Buch kann ab Januar 2025

• über den cbj-Außendienst
• unter der kostenlosen Telefonnummer: 0800 500 33 22
• per E-Mail über info@service.penguinrandomhouse.de

bestellt werden.

Leser*innen erhalten das Buch ausschließlich über den teilnehmenden örtlichen Buchhandel.

Das Buch kann in 20er Einheiten zu einem Stückpreis von 1,00 Euro bestellt werden.

Sie können noch während des gesamten Aktionszeitraumes bis Ende Mai Bücher bestellen.

Ab Ende März 2025.

Sie erhalten Ende November eine Mail vom Börsenverein (Absender: Welttag des Buches), in der Sie den Link zu Ihrer Bestellübersicht finden. Bitte beachten Sie, dass sich die Anzahl der Anmeldungen bis zum Anmeldeschluss für Schulen am 31. Januar noch ändern kann. Der Link zeigt immer den aktuellen Stand der Anmeldungen. Während des Anmeldezeitraums sind die Anmeldungen ausschließlich über Ihren individuellen Link abrufbar. Anfang Februar 2025 finden Sie die Anmeldelisten auch auf unserer Website. 

Ende November erhalten Sie von uns eine Mail (Absender welttag@boev.de), in der sich ein personalisierter Link befindet. Über diesen Link gelangen Sie jederzeit auf Ihre individuelle Bestellübersicht, wo Sie die Namen der Lehrer*innen einsehen können. Sollten Sie diese Mail nicht bekommen oder gelöscht haben, wenden Sie sich bitte an den Börsenverein unter welttag@boev.de.

Ende Oktober erhalten Sie vom Börsenverein eine Mail mit einem Link, der Sie zur jährlichen Datenüberprüfung führt. Im digitalen Datenüberprüfungsformular finden Sie ein Feld, in das Sie Ihre gewünschte Obergrenze eintragen können. Mit dieser können Sie die Anzahl der Kinder, die bei Ihnen angemeldet werden, begrenzen. Dadurch können Sie noch vor der Anmeldefrist für Schulen exakt kalkulieren, wie viele Welttags-Bücher in Ihrer Buchhandlung gegen den Welttags-Gutschein eingelöst werden können. Mit Hilfe unseres Ampelsystems sehen die Lehrkräfte bei der Anmeldung, ob Sie noch freie Kapazitäten haben. Wenn Ihre Obergrenze erreicht ist, bzw. nur noch weniger als fünf Kinder angemeldet werden können, können Sie von den Schulen nicht mehr als Wunschbuchhandlung ausgewählt werden. 

Selbstverständlich können Sie über Ihre gesetzte Obergrenze hinaus noch weitere Klassen aufnehmen. Für diesen Fall erhalten Sie Ende November eine Mail vom Börsenverein , in der Sie einen Link finden. Über diesen Link können Sie Klassen nachmelden, bzw. leiten Sie diesen Link an die Lehrkraft weiter, damit diese ihre Klasse noch bei Ihnen anmeldet. Ihre gesetzte Obergrenze bleibt trotzdem bestehen. 

Falls Sie die Frist zur Eintragung verpasst haben, wird automatisch die Anzahl Ihrer Anmeldungen aus dem letzten Jahr als Obergrenze gesetzt. Wenn Sie möchten, kann Ihre Obergrenze jederzeit angepasst werden. Bitte schreiben Sie uns hierzu eine Mail an welttag@boev.de.

Sie haben die Option zu begrenzen, aus welcher Entfernung die Schulen kommen, die sich bei Ihnen anmelden können. Tragen Sie dafür im Datenakutalisierungsformular einen Wert bei "Umkreis in km" ein. Die Entfernung wird ab dem Standort der Buchhandlung berechnet. Geben Sie beispielsweise 5km an, wird Ihre Buchhandlung nur den Schulen zur Auswahl angezeigt, die innerhalb dieses Umkreises liegen. Bitte tragen Sie einen Wert über 0,1km ein, da sich sonst keine Schulen anmelden können.

Das Paket (Bestellnummer 022/18222) können Buchhandlungen gegen eine Schutzgebühr von € 15 bei ihrem oder ihrer cbj-Vertreter*in oder beim Kundenservice der Penguin Random House Verlagsgruppe bestellen (per E-Mail an info@service.penguinrandomhouse.de oder telefonisch unter der kostenlosen Rufnummer 0800 500 33 22). Pro Buchhandlung kann nur ein Paket bestellt werden. Das Angebot gilt nur solange der Vorrat reicht.

Wenn Sie als Buchhandlung möchten, besteht die Möglichkeit, dass Sie ausnahmsweise nachträglich noch die Patenschaft für diese Klasse übernehmen. Sollten noch Gutscheine vorhanden sein, bekommt die Lehrkraft diese zugeschickt. Dieser Weg sollte aber die Ausnahme sein. Die Nachmeldung von Klassen ist bis einschließlich 28. Februar über das Nachmeldeformular möglich. Das Formular finden Sie über einen Link in der Mail, die wir Ihnen Anfang Februar geschickt haben.

Die Schulen werden von den Kultusministerien über die Aktionen am Welttag des Buches informiert und aufgefordert sich anzumelden. Zudem werden die angemeldeten Lehrer*innen per Mail von der Stiftung Lesen angeschrieben. Es spricht aber nichts dagegen, dass Sie selbst aktiv auf die Schulen in Ihrer Region zugehen.

In dem Online-Bestellformular für Gutscheine müssen die Lehrer*innen eine Wunschbuchhandlung anklicken. Alle Buchhandlungen, die registriert sind, sind in einer Datenbank hinterlegt und damit auswählbar.

Wir freuen uns über jede neue Anmeldung als Wunschbuchhandlung. Bitte registrieren Sie Ihre Buchhandlung, indem Sie eine E-Mail an folgende Adresse schicken: welttag@boev.de

Bitte geben Sie Namen und Adresse Ihrer Buchhandlung, ggf. Verkehrsnummer, Telefonnummer, einen oder eine Ansprechpartner*in, eine Bestellobergrenze und ggf. eine Umkreisbeschränkung in km an.

Die Filialen erscheinen nur, wenn Sie diese mit in der Mail aufgeführt haben. Siehe Frage Nr. 13.

Schicken Sie bitte eine E-Mail an folgende Adresse: welttag@boev.de

Betreff: Abmeldung Ich schenk dir eine Geschichte
Bitte geben Sie Namen, Adresse und ggf. Verkehrsnummer Ihrer Buchhandlung an.

Wenn sich die Lehrkräfte für die Aktion anmelden, können sie anhand grüner und gelber und roter Markierungen erkennen, inwieweit die Buchhandlungen in Schulnähe noch freie Kapazitäten haben. Bei rot markierten Buchhandlungen sehen die Lehrkräfte einen Text zur Info, dass die Kapazitätsgrenze der Buchhandlung erreicht ist und eine andere Wunschbuchhandlung ausgewählt werden soll. Bei gelb steht der Hinweis, dass bei der Buchhandlung nur noch wenige Anmeldungen möglich sind und bei grün, dass bei der Buchhandlung Anmeldungen möglich sind.

Für die Ampelmarkierung greift das System auf Ihre gesetzte Obergrenze zu. Buchhandlungen, bei denen nur noch weniger als fünf Kinder angemeldet werden können, bis die Obergrenze erreicht ist, werden rot angezeigt. Können noch mehr als fünf, aber weniger als 50 Kinder angemeldet werden, wird die Buchhandlung mit gelber Markierung angezeigt. Alle Buchhandlungen, bei denen noch mehr als 50 Kinder angemeldet werden können, haben eine grüne Markierung.  

Über Ihre Bestellübersicht (s.o.) können Sie den aktuellen Stand Ihrer Anmeldungen einsehen. Im Datenaktualisierungsformular können Sie darüber hinaus den Wunsch äußern, eine E-Mail zu erhalten, sobald nur noch 10 %  Ihrer Kapazitäten verfügbar sind. 

Gemeinsam mit der Arbeitsgemeinschaft von Jugendbuchverlagen e.V. (avj) verlosen wir zum Welttag des Buches am 23. April jedes Jahr eine Vielzahl von Lesungen von Kinder- und Jugendbuchautor*innen. Honorare und Reisekosten der Autor*innen werden von den Verlagen übernommen. Die Verlosung ist ausschließlich für Buchhandlungen möglich, die Mitglied im Börsenverein des Deutschen Buchhandels sind. Im Rahmen der Datenüberprüfung für die Aktion "Ich schenk dir eine Geschichte" haben Sie die Möglichkeit, sich für die Verlosung anzumelden. Im Dezember erhalten Sie weitere Infos zum Ablauf der Verlosung und den teilnehmenden Autor*innen. Dann erfahren Sie auch, wann und wie Sie uns ggf. Ihren oder Ihre Wunschautor*in mitteilen können.

Details und Informationen zur Lese-Reise finden Sie auf der Webseite des Börsenvereins. 

Bis 31. Mai 2025.

Weisen Sie die Lehrer*in auf den verbindlichen Anmeldeschluss vom 31. Januar 2025 hin und bitten um Verständnis, dass Sie Ihr Kontingent bereits verplant haben. Erklären Sie der Lehrkraft das Procedere und geben ihr den Rat, sich frühzeitig selbst bei der Schulleitung oder bei der Stiftung Lesen bezüglich der Termine und Deadlines zu informieren.

Ja. Der Gutschein kann ausschließlich für das Buch „Ich schenk dir eine Geschichte“ eingelöst werden.

Nicht zwingend. Es ist aber sehr zu empfehlen, den Kindern einen Besuch in einer Buchhandlung zu ermöglichen. Die Aktion „Ich schenk dir eine Geschichte“ am Welttag des Buches hat das Ziel, Kindern die Freude und Begeisterung am Lesen, aber auch die Buchkultur und Buchhandlungen näherzubringen.

Neben dem Besuch der Kinder in der Buchhandlung empfiehlt es sich, weitere Veranstaltungen durchzuführen, um auf den Welttag des Buches aufmerksam zu machen. Es ist aber keine Pflicht.

Bitten Sie die Lehrer*in, sich an die Stiftung Lesen zu wenden.

Refundiert werden nur die offiziellen Gutscheine. Sie können das Buch aber auch ohne Gutscheine an Ihre Kund*innen verschenken.

Für Sie ändert sich im Ablauf grundsätzlich nichts. Sie haben weiterhin Zugriff auf Ihre Anmeldeliste, auf welcher Sie einsehen können, welche Klassen mit wie vielen Schüler*innen bei Ihnen angemeldet sind. Daran können Sie festmachen, wie viele Bücher Sie bestellen müssen. 

Drucken Sie sich die Liste für die Klassenbesuche / Bücherausgabe einfach aus oder halten sie digital bereit, um einsehen zu können, wie viele Bücher pro Klasse ausgegeben werden sollen. Die Lehrkräfte sind darüber informiert, dass ihnen nur die angemeldete Anzahl an Büchern zusteht - bitte geben Sie nur mehr Bücher aus, wenn Sie das möchten und genug Bücher auf Reserve haben.

Wenn die Schüler*innen für gewöhnlich einzeln mit ihren Gutscheinen zu Ihnen in die Buchhandlung gekommen sind, hätten wir folgenden Vorschlag für Sie: sprechen Sie rechtzeitig mit der entsprechenden Lehrkraft und lassen sich eine Liste mit den Namen der Schüler*innen geben. Wenn diese dann zu Ihnen in die Buchhandlung kommen, können Sie nach dem Namen fragen und somit die Buchausgabe dokumentieren. Aber: Ein Besuch der Schüler*innen im Klassenverband ist weiterhin zu bevorzugen und ausdrücklich im Sinne der Aktion!

Wenn Sie weitere Tipps und Ratschläge diesbezüglich benötigen, kontaktieren Sie uns gerne.

Sie können die Bücher auch außerhalb der Aktion verschenken. Auch Kinder ohne Gutschein freuen sich über das Welttagsbuch. Auch noch zum Schulanfang ist es sicher eine schöne Überraschung in den Schultüten.

Nein, eine Remission ist grundsätzlich nicht möglich. Das Welttagbuch ist von vielen Seiten gesponsert. Autor*innen verzichten auf Honorar, Papierlieferanten, Druckerei und Auslieferung verzichten auf einen Teil ihrer Einnahmen. Daher ist bei einem Preis von 1,00 € eine Remission kalkulatorisch nicht möglich.

Pro 40 angemeldete Schulkinder bekommen Sie von der Penguin Random House Verlagsgruppe Bücher im Bruttowarenwert von 25 € geschenkt. 

Die Refundierung erfolgt online. Anfang Juni erhalten Sie eine E-Mail mit allen Informationen hierzu. In dieser E-Mail ist ein Link enthalten, über den Sie direkt Ihre gewünschten Refundierungstitel bestellen können. Ihre gesammelten Papier-Gutscheine dürfen Sie entsorgen. Der Bestellzeitraum für die Refundierung läuft bis zum 15. Juli. Bei Rückfragen zur Refundierung wenden Sie sich gerne an welttag@penguinrandomhouse.de oder telefonisch an 0800 500 33 22. 

Sie wählen selbst Ihre Wunschtitel aus unserer Buchliste mit aktuellen Bestsellern aus. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, bis zu drei eigene lieferbare Wunschtitel aus der Penguin Random House Verlagsgruppe einzutragen.

Die Auslieferung der Refundierungstitel findet Anfang August statt.